Le soir de l'événement, chacun sait quoi faire.
Gala, soirée, week-end d'intégration : l'association prépare son Jour J dans Assaliz, et l'équipe le vit sur téléphone avec l'app campus. Entrées contrôlées même sans réseau, groupes et appels, ventes sur place, et un bouton Alerte qui prévient l'équipe, puis l'astreinte de l'école si personne ne réagit.
Jour J en cours
Soirée Neon Night
Responsable Jour J
Entrées
386 / 520
Alertes
0
Tâches
7 / 12
Maintenant
Qui fait quoi
Pour l'école
- Chaque Jour J en direct : entrées, groupes, alertes et ventes
- Votre astreinte prévenue si une alerte reste sans réponse
- Une main courante horodatée de chaque incident
- Le rapport du Jour J joint à la clôture du projet
Pour les associations
- Une équipe avec des rôles : accueil, vente, encadrant·es, référent·es sécurité
- Des entrées au QR code ou sans, même hors ligne
- Des groupes (bus, bungalows) avec rendez-vous et appels
- Des stands et la vente sur place, en espèces ou HelloAsso Tap to Pay
- Le programme, les tâches et « Qui fait quoi » en direct
Jour J en cours
Soirée Neon Night
Responsable Jour J
Entrées
386 / 520
Alertes
0
Tâches
7 / 12
Maintenant
Qui fait quoi
L'équipe : « Maintenant » et « Qui fait quoi »
Jour J en cours
Soirée Neon Night
Encadrant·e de groupe
Alerte · Médical
Par Lucas M. · Participant·e · Bus 3
« Une amie fait un malaise près du bar. »
Position · à 120 mOuvrir la carte
Transmise à l'astreinte de l'école dans 3:58
Main courante
22:41AlerteMédical · Bus 3
22:42NoteLucas M. rappelé·e
Une alerte, reçue par l'encadrant·e du groupe
Jour J
C'est le Jour J : Soirée Neon Night
Mon groupe
Bus 2 · Rendez-vous 21:30, parvis
Encadrant·es : Malo, Jade
Programme
21:30Départ des bus
22:15Ouverture des portes
04:30Retour des bus
Besoin d'aide ?
Le bouton prévient l'équipe de l'événement. En cas d'urgence vitale, appelez d'abord le 15 ou le 112.
Maintenez le bouton 2 secondes
Le participant : son groupe, le programme, le bouton Alerte
Soirée Neon Night · BDE
Pilotage en direct, côté école (lecture seule)
Entrées385 / 520 (74 %)
GroupesDépart : 48 présents, 2 absents
Alertes1 à prendre en charge
Astreinte : prévenue si une alerte reste sans réponse 5 minutes
01
Une équipe, des rôles, un téléphone
Tout étudiant de l'école peut rejoindre l'équipe du Jour J, membre de l'association ou non. Chacun reçoit un ou plusieurs rôles et ne voit sur son téléphone que ce qui le concerne : ses tâches, son groupe, ses entrées, ses ventes.
02
Des entrées qui ne dépendent pas du réseau
Les billets sont contrôlés au QR code ou par recherche, avec un motif quand le QR manque. La liste des participants reste sur les téléphones de l'équipe : les entrées et les appels continuent hors ligne et se synchronisent au retour du réseau.
03
Groupes, rendez-vous et appels
Pour un week-end d'intégration ou un départ en bus, chaque participant retrouve son groupe, ses rendez-vous et le programme sur son billet, avec un rappel la veille. Les encadrant·es font l'appel de leur groupe : présent, absent ou en retard.
04
Une alerte ne reste jamais sans réponse
L'équipe et les participants ont un bouton Alerte : médical, sécurité, personne perdue. Les responsables, les référent·es sécurité et l'encadrant·e du groupe sont prévenus, avec la position si la personne l'accepte. Si personne ne prend l'alerte en charge à temps, elle part à l'astreinte de l'école.
05
Ventes sur place et rapport final
Billets à la porte, stands où l'on commande depuis l'app avant de retirer au comptoir, espèces ou HelloAsso Tap to Pay : les ventes entrent dans les comptes de l'association. À la fin, le rapport du Jour J (entrées, appels, alertes, ventes) est joint à la clôture du projet.
Jour J & sécurité : vos questions
Une autre question ? Écrivez-nous à hello@assaliz.fr.
Que se passe-t-il quand il n'y a plus de réseau ?
Les entrées, les appels, les remises aux stands et les notes de la main courante continuent sur les téléphones de l'équipe et se synchronisent au retour du réseau. Une alerte lancée hors ligne part dès que le réseau revient. La vente sur place et le traitement des alertes ont besoin du réseau.
Le bouton Alerte remplace-t-il les secours ?
Non. Il prévient l'équipe de l'événement. En cas d'urgence vitale, il faut d'abord appeler le 15 ou le 112 : les numéros d'urgence sont affichés en permanence.
La position des participants est-elle suivie ?
Non. Une position n'est envoyée qu'avec une alerte, et seulement si la personne l'accepte. Elle est ensuite effacée, après un délai fixé par l'école (30 jours par défaut).
Quand l'astreinte de l'école est-elle prévenue ?
Quand un responsable lui transmet une alerte, ou automatiquement quand une alerte n'est pas prise en charge dans le délai fixé par l'école (5 minutes par défaut).
Qui peut faire partie de l'équipe ?
Tout étudiant de l'école qui a un compte sur l'app campus, membre de l'association ou non. L'association lui donne un ou plusieurs rôles pour la journée.
Voyons ensemble votre vie associative.
30 minutes avec un fondateur : vous nous montrez comment vos associations fonctionnent aujourd'hui, nous vous montrons Assaliz configuré pour une école comme la vôtre.