Une vraie comptabilité associative, que le trésorier suivant retrouve intacte.

Budgets par projet, dépenses justifiées, et une comptabilité en partie double sur le plan comptable associatif, jusqu'au FEC. Les trésoriers tiennent des comptes qu'un expert-comptable peut reprendre, et l'école voit où en est chaque association sans attendre le bilan de juin.

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asso.votre-ecole.fr/comptabilite/etats

Comptabilité

Comptabilité en partie double de l'association (plan comptable associatif).

Tableau de bordÉcrituresRapprochement & lettrageÉtats & exportsImmobilisations & budgetRéglages
États financiersGrand livreBalanceExports

Trésorerie (classe 5)

18 742 €

Résultat à date

3 214 €

Créances (classe 4)

1 120 €

Dettes (classe 4)

860 €

Produits et charges par mois

Sept.Oct.Nov.Déc.Janv.Févr.
Produits (classe 7) Charges (classe 6)

Compte de résultat

706Prestations de services14 260 €
756Cotisations6 420 €
740Subventions d'exploitation3 700 €
6257Réceptions-9 840 €
6251Voyages et déplacements-6 110 €
6064Fournitures administratives-5 216 €
Résultat+ 3 214 €

Pour l'école

  • La trésorerie, les recettes et les dépenses de toutes les associations sur un écran
  • Des alertes : budget dépassé, solde négatif, justificatifs manquants, grosses dépenses
  • La comptabilité de chaque association en lecture seule
  • Le statut d'encaissement en ligne (HelloAsso ou Stripe) de chaque association

Pour les associations

  • Budget prévisionnel par projet, suivi au réel
  • Dépenses, recettes, devis et justificatifs au même endroit, classés automatiquement
  • Comptes bancaires synchronisés et rapprochement
  • Une comptabilité qui reste quand le trésorier change
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Comptabilité

Comptabilité en partie double de l'association (plan comptable associatif).

Tableau de bordÉcrituresRapprochement & lettrageÉtats & exportsImmobilisations & budgetRéglages
États financiersGrand livreBalanceExports

Trésorerie (classe 5)

18 742 €

Résultat à date

3 214 €

Créances (classe 4)

1 120 €

Dettes (classe 4)

860 €

Produits et charges par mois

Sept.Oct.Nov.Déc.Janv.Févr.
Produits (classe 7) Charges (classe 6)

Compte de résultat

706Prestations de services14 260 €
756Cotisations6 420 €
740Subventions d'exploitation3 700 €
6257Réceptions-9 840 €
6251Voyages et déplacements-6 110 €
6064Fournitures administratives-5 216 €
Résultat+ 3 214 €

01

Une comptabilité associative complète

Pas un simple tableau recettes-dépenses : plan comptable, journaux, écritures, lettrage, rapprochement bancaire, immobilisations et clôture d'exercice.

Comptabilité en partie double, plan comptable associatifSynchronisation bancaire et rapprochementExport FEC, grand livre, journal et balance

02

Des budgets qui servent à décider

Chaque projet a son budget. Les dépenses s'y rattachent avec leur justificatif, et l'écart entre prévu et réel se lit d'un coup d'œil.

Budget par projet, figé à la soumissionJustificatifs attachés aux dépensesDevis fournisseurs reliés au budget

03

Une saisie à la portée d'un trésorier étudiant

Des modèles d'écriture prêts à l'emploi, et tout ce qui se passe déjà dans Assaliz (billetterie, boutique, dépenses validées) arrive en comptabilité sans ressaisie. Les écritures passent par un brouillard avant d'être validées.

Facture fournisseur, cotisation, remise de chèquesImport des opérations de FinanceBrouillard puis validation

04

Des comptes qui tiennent face à un contrôle

Écritures validées numérotées et intangibles, contre-passation au lieu de suppression, exercices clôturés avec leurs à-nouveaux : les comptes de l'année dernière sont toujours là, et justes.

Écritures intangiblesClôture d'exercice et à-nouveauxImmobilisations

05

L'école voit, sans toucher

Dans son espace, l'école suit la comptabilité de chaque association en lecture seule : trésorerie, résultat à date, écritures en attente, exercices clôturés, et le détail jusqu'au grand livre.

Vue consolidée des associationsCompte de résultat, bilan, grand livreAlertes de trésorerie

Trésorerie & comptabilité : vos questions

Une autre question ? Écrivez-nous à hello@assaliz.fr.

Notre expert-comptable pourra-t-il récupérer les comptes ?

Oui. Assaliz exporte le Fichier des Écritures Comptables (FEC) ainsi que le journal, le grand livre et la balance en CSV.

Et quand le trésorier change ?

Les comptes restent à l'association : le nouveau trésorier reprend les exercices, les écritures et les justificatifs là où ils étaient, avec les accès que lui donne son rôle.

Faut-il être comptable pour l'utiliser ?

Non. Les trésoriers saisissent des dépenses et des recettes ; la partie comptable est là quand l'association ou l'école en a besoin.

Voyons ensemble votre vie associative.

30 minutes avec un fondateur : vous nous montrez comment vos associations fonctionnent aujourd'hui, nous vous montrons Assaliz configuré pour une école comme la vôtre.