Passation de bureau d'une association étudiante : la checklist complète
3 min de lecture · 9 octobre 2026
Chaque année, la plupart des bureaux d'associations étudiantes changent d'un bloc. Une passation ratée, c'est un compte bancaire bloqué, des accès perdus et un historique qui disparaît. Voici la checklist pour transmettre une association en état de marche.
1. Élire le nouveau bureau dans les règles
La désignation du bureau suit ce que prévoient les statuts : le plus souvent une élection en assemblée générale, puis une répartition des rôles (présidence, trésorerie, secrétariat). Rédigez un procès-verbal daté et signé : c'est la pièce que vous demanderont la préfecture, la banque et souvent l'école.
2. Déclarer le changement de dirigeants
La loi de 1901 impose aux associations de faire connaître, dans les trois mois, les changements survenus dans leur administration. La déclaration se fait en ligne auprès du greffe des associations (service de modification de l'association sur service-public.fr ou Le Compte Asso), avec le procès-verbal.
3. Changer les signataires à la banque
Prenez rendez-vous avec la banque avec le procès-verbal, la liste des membres du bureau et leurs pièces d'identité. Faites retirer les anciens signataires et ajouter les nouveaux, puis vérifiez les moyens de paiement (cartes, accès en ligne, chéquiers).
4. Transmettre les accès, pas les mots de passe
Réseaux sociaux, boîte mail, drive, billetterie, site, outils de gestion : listez tous les accès et transférez-les aux nouveaux responsables. L'idéal est un outil où les droits suivent le rôle : le nouveau trésorier accède à la trésorerie parce qu'il est trésorier, et l'ancien perd ses accès avec son mandat.
5. Transmettre les comptes et l'argent
- Une comptabilité à jour et rapprochée à la date de passation.
- Les justificatifs classés, les factures en attente et les échéances à venir.
- Les budgets en cours, les engagements signés (salles, prestataires, voyages).
6. Transmettre les documents obligatoires
Statuts, récépissé de déclaration, attestations d'assurance, procès-verbaux, conventions avec l'école et les partenaires : tout ce que l'école peut vous demander doit être retrouvable sans dépendre du compte personnel d'un ancien membre.
7. Transmettre la mémoire de l'association
Le plus précieux est souvent le moins formalisé : les contacts des prestataires, ce qui a marché, ce qui a coûté trop cher, les rétroplannings des grands événements. Un historique des projets et de leurs budgets fait gagner des mois au bureau suivant.
8. Prévenir l'école
Communiquez la nouvelle composition du bureau à l'équipe vie étudiante. Beaucoup d'écoles valident la passation : elles veulent savoir qui répond de l'association pour l'année.